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ツヨシ、しっかりしなさい!! テニス侍&ジョグ侍ツヨシです!<記録>フル3'38"58('09.04かすみがうら)ハーフ1'35"50('09.04焼津)10k40'48('09.05葛西臨海公園)

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脳のファイリング

こんばんは。朝晩めっきり涼しくなって、ようやく過ごしやすい気温に
なりましたね。スポーツの秋、食欲の秋、読書の秋、仕事の秋(?)。。
先月末くらいから、仕事や飲み会、旧い友人との付き合いで慌しく、
書店もほとんど行けてないし、平日はほとんど自宅で夕食が取れてない
ので、ちょっと不満が溜まっています。
でも忙しいのは基本良いこと、睡眠など健康面だけは注意しつつ
がんばりま~す!そして今週末は連休ですね、指折り数えて
待っております!

さて私の仕事柄、人との待ち合わせまで時間が空くことも多いため、
読書の時間が比較的多く取れます。最近読んだのは、脳外科医の先生が
書いた『脳が冴える15の習慣』築山 節著(NHK出版)。
なるほどなーと共感したポイントがいくつもありました。
例えば『忙しいときほど「机の片付け」を優先させよう』という項目。

「ある患者さんに、私は次のようにお伝えしました。
『机やカバンの中身が機能的に整理されているということは、優秀な
管理者を上司に持っていることと同じだと考えてください。仕事が
たくさんあるときでも、上司が「今日はこの仕事に集中しなさい」
今はこのことだけ考えればいいよ」と言って、資料をまとめて
渡してくれたら、安心してその仕事に取り組めるじゃないですか。
その上司の仕事を自分でやる習慣を持って下さい。一つ一つの仕事に
集中しやすい環境を常に自分でつくる。それが身の回りの物の整理を優先
させるということなんです。そういう習慣を身につけるだけで、仕事が
混乱することは少なくなると思います。』

具体的な提案としては、クリアファイルや整理箱を用意して、
書類を分類する作業から始めるといいと思います。そのとき
「自分さえ分かればいい」という感覚で整理するのではなく、
ある程度は他人が見ても分かるように、ファイリング、ラベリング
することが大事です。そこをいい加減にやってしまうと、あまり
効果がなくなります。しっかりと分類することは、物理的な
ファイル化であると同時に、思考のファイル化そのものでも
あります。それをした上で、今度は優先順位を考え、机を機能的に
整理していきましょう。忙しいときほど、ベーシックな習慣を
大切にするようにしてください。」

そういえばたしかに学生時代、テスト期間直前になって、さあ試験
勉強をしようか、と机に向かうも、最初にすることといえば、そう
ウダウダと「机まわりの整理整頓」でしたよねー。それは脳医学の
見地から見れば、自然と脳がファイル化を求めていたのか・・。

まあ私の場合はエンジンのかかりが遅いうえに、燃費も悪くて
すぐガス欠やオーバーヒートして、ベッドに横たわってしまい、
気付いたら朝、なんてことがしょっちゅう。。そのたび、自分の
あまりの弱さに愕然としてしまいましたが。。

何はともあれ、机まわりの片付けは、気持ちよい仕事をするうえでも
まさに大事なこと。少しでも油断をすると、紙もPCもデータで
山になりますので、普段から心がけて整理しようと思いました。

今日は久しぶりなので、あとでまた書きたいと思います、ではー!
日記 | 投稿者 テニス侍 23:53 | コメント(0)| トラックバック(0)
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